UBCKNN triển khai hệ thống công bố thông tin mới cho Công ty đại chúng

Sáng nay (5/7), UBCKNN đã tổ chức buổi tập huấn sử dụng hệ thống công bố thông tin (IDS) cho công ty đại chúng (CTĐC) khu vực phía bắc.

Hệ thống IDS là hệ thống thu nhận các báo cáo của các công ty đại chúng gửi đến UBCKNN dưới hình thức điện tử và cho phép cán bộ của UBCKNN phân tích các dữ liệu báo cáo. IDS hỗ trợ 3 hoạt động:

-Thu nhận dữ liệu từ CTĐC

-Tự động kiểm tra chẩt lượng dữ liệu, xử lý và lưu giữ dữ liệu

-Tạo ra một số báo cáo và số liệu thống kê cho người sử dụng

Như vậy, toàn bộ dữ liệu như báo cáo tài chính, báo cáo thường niên, báo cáo phát hành...sẽ được công ty đại chúng cung cấp cho UBCKNN qua IDS.

Về hệ thống này, nhiều công ty đại chúng đã đặt câu hỏi liên quan. Cụ thể:

1. CTĐC (dù là công ty nhỏ, chưa niêm yết) có bắt buộc sử dụng hệ thống IDS không? Hệ thống có hiệu lực thi hành từ thời điểm nào?

CTĐK bắt buộc phải sử dụng hệ thống IDS. Việc triển khai hệ thống này sẽ được thực hiện ngay sau buổi tập huấn này. CTĐK sẽ đăng ký đến UBCKNN.

Sau khi dùng hệ thống IDS thì doanh nghiệp không nhất thiết phải gửi bản cứng nữa. Trong trường hợp có lỗi xảy ra thì các bên hỗ trợ nhau theo phương án truyền thống như email/fax/bưu điện...

2. Có bắt buộc phải sử dụng chữ ký số? Nếu doanh nghiệp đã có chữ ký số rồi thì có thể dùng hay không hay phải làm mới theo khuyến nghị của UBCKNN?

Việc sử dụng chữ ký số là bắt buộc. Doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số đã dùng lâu nay. Chữ ký số thay cho con dấu của công ty và nó là duy nhất. Lãnh đạo công ty đăng ký chữ ký số và một khi uỷ quyền cho người khác sử dụng thì chữ ký đó là của công ty, không phân biệt ai là người dùng (người công bố thông tin, giám đốc, hay uỷ quyền công bố thông tin...).

3. HNX hiện đã có hệ thống CIMS cho doanh nghiệp niêm yết trên HNX công bố thông tin. Hệ thống IDS của UBCKNN và CIMS sao không dùng chung cơ sở hạ tầng? Doanh nghiệp phải công bố trên cả 2 hệ thống?

Hệ thống IDS của UBCKNN và CIMS của HNX là tách biệt. UBCKNN biết rằng nguyện vọng của các công ty đại chúng nói chung và công ty niêm yết HNX nói riêng là chỉ muốn công bố thông tin một lần. Tuy nhiên, hiện nay, công nghệ của các bên chưa tương thích và không thể dùng chung. Vì vậy, doanh nghiệp phải báo cáo các cơ quan chức năng riêng.

UBCKNN cũng có chủ trương và lộ trình để doanh nghiệp chỉ phải cung cấp thông tin cho một đầu mối và thông tin này có thể chia sẻ cho các bên liên quan. Tuy nhiên, đây chỉ mới là chủ trương.

4. Các công ty có báo cáo tài chính lệch niên độ so với các công ty khác thì có gặp khó khăn gì không khi sử dụng hệ thống?

Không khó khăn. Khi các công ty lựa chọn niên độ lệch thì "deadline" công bố các thông tin định kỳ cũng sẽ được cộng lệch theo niên độ.

5. Doanh nghiệp có bị thu phí khi sử dụng dịch vụ này không?

Không. Hoàn toàn miễn phí. Hàng năm CTĐC đã đóng phí thường niên 10 triệu đồng nên những dịch vụ này là hoàn toàn miễn phí.