Ngày 24 tháng 4 năm 2007 Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên năm 2007 của TAC được tổ chức theo quy định, trong đó có thông qua Điều lệ sửa đổi của TAC cho phù hợp với các quy định khi TAC trở thành công ty niêm yết. Thực hiện Điều lệ này, HĐQT đã họp thông qua và ra Nghị quyết số 116/QĐ-HĐQT.07 ngày 12/07/2007 Quy định tạm thời về mua nguyên vật liệu nhập khẩu như sau:

Tổng Giám đốc (TGĐ) điều hành trực tiếp giao dịch, đàm phán với các nhà cung cấp và yêu cầu họ chào giá bằng fax đến TGĐ và Chủ tịch HĐQT với các thông tin: giá, chất lượng, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng. Sau khi xem xét, TGĐ lập tờ trình chọn nhà cung cấp nguyên liệu, gửi bằng fax đến Chủ tịch HĐQT cùng báo giá của nhà cung cấp. Chủ tịch HĐQT xem xét và phê duyệt ngay trên Tờ trình nếu thỏa mãn các quy định để TGĐ thực hiện.

Trường hợp nhà cung cấp được đề nghị là Vocarimex, Chủ tịch HĐQT giao Thư ký Công ty lấy ý kiến các thành viên HĐQT không liên quan lợi ích (bà Võ Thị Huyền Lan và ông Vũ Hữu Điền). Nếu được sự nhất trí của ông Điền và bà Lan, Chủ tịch HĐQT sẽ thông báo để TGĐ ký hợp đồng với Vocarimex như các đơn vị khác. Trên thực tế, tất cả các hợp đồng mua nguyên liệu dầu giữa TAC với Vocarimex, đều đã xin ý kiến ông Điền, bà Lan và được sự nhất trí tán thành của các thành viên này cho từng hợp đồng cụ thể (xin gửi kèm Biên bản lấy ý kiến HĐQT số 39/2007 ngày 20 tháng 8 năm 2007 làm ví dụ). Sở dĩ phải thực hiện như vậy, do Vocarimex, là công ty mẹ, có sỡ hữu 51% vốn điều lệ của TAC, nên các hợp đồng giao dịch giữa TAC với Vocarimex phải thực hiện theo quy định tại Điều 120 Luật Doanh Nghiệp và Điều 33 Điều lệ của TAC.

Về công khai lợi ích liên quan:

Số phiếu tán thành 27,77%.

Số phiếu không tán thánh 46,52%.

Số phiếu ý kiến khác đạt 22,63%.

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 20 của Điều lệ mẫu, số phiếu tán thành phải đạt từ 65% trở lên trong tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp Đại hội. Như vậy, Đại hội đã không tán thành phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm bà Huỳnh Tuân Phương Mai giữ chức TGĐ điều hành là đúng quy định.

Về việc HĐQT đề cử bà Đặng Thị Thu tạm thời điều hành công ty trong khi HĐQT chưa có quyết định chính thức về công tác của bà Mai.

Với kết quả Đại hội không tán thành phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm bà Huỳnh Tuân Phương Mai giữ chức TGĐ điều hành và theo quy định tại khoản 1 Điều 96 Luật Doanh nghiệp: “Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần”, khoản 1 Điều 13 Điều lệ của TAC: “Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty”, do đó Hội đồng quản trị có trách nhiệm triển khai các quyết định của Đại hội để điều hành công ty theo đúng quy định.

Tháng 5 năm 2007, HĐQT đã bổ nhiệm bà Huỳnh Tuân Phương Mai giữ chức TGĐ điều hành và bà Đặng Thị Thu giữ chức Phó TGĐ điều hành. Nay để thực hiện các quyết định của ĐHĐCĐ thường niên năm 2008, trong đó có việc giải quyết công tác đối với bà Mai và xem xét bổ nhiệm TGĐ điều hành mới, nhưng do ông Vũ Hữu Điền và bà Võ Thị Huyền Lan là thành viên HĐQT bận công tác, chưa tổ chức họp được.

Vì vậy, để công việc điều hành sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, người đại diện theo pháp luật và HĐQT của TAC có các văn bản sau: